Unidad Educativa Fiscomisional Sánchez y Cifuentes., a quien para efectos del presente instrumento se lo denominará simplemente como “La Unidad Educativa”, en estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante LOPDP), el Reglamento General a la Ley   Orgánica de Protección de Datos Personales y las buenas prácticas en materia de protección de datos personales, pone en conocimiento de todos sus estudiantes, usuarios, trabajadores, docentes, colaboradores y demás visitantes de las instalaciones de la Unidad Educativa su política de video vigilancia, complementaria a la Política de Protección de Datos:

PRIMERA. – ALCANCE DE LA POLÍTICA:

La Unidad Educativa utiliza un Circuito Cerrado de Televisión (en adelante, «CCTV») en sus instalaciones. El objetivo de esta política es establecer la posición de La Unidad Educativa en cuanto a la gestión, operación y uso del CCTV en sus instalaciones ubicada en Calle Antonio José de Sucre 12-52 y Obispo Mosquera, Ibarra; así como informar sobre el tratamiento que realiza con relación a los datos personales obtenidos a través de este sistema.

Esta política aplica para todos los usuarios, miembro del personal, docentes, estudiantes colaboradores, proveedores y visitantes de las instalaciones de La Unidad Educativa, así como a todas las demás personas cuyas imágenes puedan ser captadas por el sistema de CCTV.

SEGUNDA. – FINALIDAD DE LAS GRABACIONES EN VIDEO (CCTV):

La Unidad Educativa utiliza el sistema de video vigilancia o CCTV justificado en el interés legítimo del responsable para garantizar la seguridad e integridad personal de los titulares y de los bienes de las personas que se encuentren dentro de La Unidad Educativa y para la investigación de los incidentes que puedan ocurrir dentro de sus instalaciones.

La Unidad Educativa no utilizará las grabaciones del CCTV para posteriores tratamientos incompatibles con los fines mencionados.

TERCERA. – COMUNICACIÓN DE GRABACIÓN:

La Unidad Educativa informará sobre la video vigilancia mediante carteles visibles y claros que se encontrarán en lugares estratégicos de La Unidad Educativa. Dentro de esos carteles se encuentran los fines de la vigilancia, así como el canal de comunicación con el responsable de tratamiento de datos en caso de requerir información o ejercer los derechos garantizados a los titulares de datos personales en la Constitución de la República del Ecuador, LOPDP, y demás normativa vinculante.

CUARTA.- LUGAR DE LAS CÁMARAS:

La vigilancia mediante cámaras de seguridad se limitará a las siguientes reglas:

1. Solo se realizará en áreas públicas de La Unidad Educativa, y no se permitirá la grabación de imágenes en lugares privados como baños, vestuarios, u otras de naturaleza privada.
2. Todas las cámaras de CCTV se ubicarán de tal manera que cumplan las finalidades descritas en el numeral 3 de la presente política y las consideraciones del numeral 5.
3. Las cámaras se ubicarán en lugares en los que estén claramente visibles.

 QUINTA. –  TIEMPO DE ALMACENAMIENTO DE LAS GRABACIONES:

Los datos obtenidos por las cámaras se almacenarán por un período de 90 días, y se eliminarán automáticamente a menos que sea necesario mantenerlas para la seguridad de La Unidad Educativa o para cualquier investigación en curso.  Las imágenes solo se conservarán durante periodos más largos cuando La Unidad Educativa haya recibido una disposición de autoridad competente o tenga obligación legal para hacerlo.

SEXTA. – RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

La gestión de CCTV será realizada por la Unidad Educativa, o sus encargados, quien garantiza que se tomarán las medidas de seguridad adecuadas para proteger las grabaciones contra accesos no autorizados.

SÉPTIMA. – INCIDENTES DE SEGURIDAD:

En caso de que La Unidad educativa verifique que se realizó un uso indebido del sistema de CCTV notificará a las autoridades correspondientes y realizará todas las acciones para minimizar los posibles riesgos de dicho uso indebido, así como las correcciones para prevenir que pueda repetirse y sancionar a los responsables.

OCTAVA. – DERECHO DE PORTABILIDAD:

Para el acceso a las grabaciones por parte de un titular de datos personales que requiera acceder a dicha grabación podrá hacerlo enviando el formulario “Formulario de Solicitud de Derecho a la Portabilidad” al correo protecciondedatos@sanchezycifuentes.edu.ec. 

En caso de que el titular de los datos sea menor de edad, la solicitud deberá ser presentada por los padres de familia o tutores legales en representación del alumno, quien actuará en calidad de titular de los datos.

El responsable analizará si hay imágenes de otras personas en la grabación solicitada para proteger datos personales de otros titulares. Asimismo, analizará la motivación de la solicitud, y responderá conforme a derecho, respetando siempre los derechos de los titulares.

NOVENA. – ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA:

Esta política se revisará cada dos años y en todo caso, siempre que se produzcan cambios normativos que lo requieran.

Datos de contacto del responsable del tratamiento de datos personales: 

Para la solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos aquí plasmados o reclamación sobre el tratamiento de datos personales, los Titulares podrán comunicarse a los siguientes datos de contacto: 

1. Nombre de la institución: Unidad Educativa Fiscomisional Salesiana «Sánchez y Cifuentes»
2. RUC: 1091705148001
3. Representante Legal: MSc. Helí Rueda
4. Dirección: Calle Antonio José de Sucre 12-52 y Obispo Mosquera, Ibarra
5. Correo electrónico: protecciondedatos@sanchezycifuentes.edu.ec
6. Teléfonos: (593) 06-2955633 – 0999057083

DÉCIMA. – HISTÓRICO DE CAMBIOS Y/O REVISIÓN